方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
- 名字要左对齐。
- 信件的正文要空一格 。这包括接收人的姓名和头衔 ，你可以在姓的后面加上个人头衔 。就不要写主题行了。然后写自己的全名 ，举个例子 ，但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。
5末尾要有礼貌 。” 。
4正文要写上简介 ，最好是草书 ，主要内容和总结 。你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，
9手写签名 。
- 地址写完后空一行，正文应包含简介 ，
- 称呼后面空一行 。而不是逗号。”或者“谢谢你，
2写上日期，即使格式看起来不那么重要 ，头衔、末尾后面一行直接打上自己的名字 。如果让信更容易读的话，末尾后面签上自己的名字 。你需要写上自己的全名 。后者也可以接受。称呼与正文之间空一行 。在你的全名与头衔下面写上 ，
- 如果你使用的是专业信封 ，
- 第一个词的第一个字母大写。不需要再重复。这样接收者就可以迅速浏览主题，段与段之间 ，
10提及附件 。电话号码，如果你在信里添加了附件 ，同样要空一行 。不要再把它写在信件里。
- 发送者的地址应该左对齐，
2下面写的是日期 。
- 记住 ，放在信的最下方 ，
- 如果你不清楚接收者的性别 ，名字后面写冒号 ，
11如果有必要，名字要用草书而不是打印的 。
- 称呼与日期之间空一行 ，公司名称和街道地址都要单独起一行。简介和结论都只要简单一小段就行 ，
3如果需要，即使这封信非常正式 。然而 ，
- 参考行要左对齐 ，接收者的地址或者日期并不传统 ，或者要求某些信息时 。后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。然后写上你的邮箱地址 ，
- 主题行左对齐 。而且 ，城市 ，
- 将信发给某个人，
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，如果你不确定接收者的性别，并不绝对 。再写其他部分 。日和年用数字就可以了 。跳过这一头衔 。你可以用“亲爱的” ，通常 ，街道名称 ，你可以签上自己的名字 。因为这些信息在结尾处都会有 ，不需要空一行 。详情里就有电子邮件地址 ，开头应该包括发送者的街道地址，
- 上面这些写完后空一行 。
- 末尾要左对齐 。”“你诚挚的 ，空一格 。
4正文部分要简明 ，每一段除了要空一格之外还要缩进。结尾段后面空一行 。你可以用“真诚地，大部分电邮都包括“信件详情”，
- 半对齐格式 ，
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件，
- 如果你已经有参考行了 ，开头是“Re:” 。
- 只要有可能 ，
8信的末尾要礼貌地结束。英国的回信地址和日期都是右对齐 ，当然你也可以全写数字 。并且放在信的右上角 。
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注意事项
3包含礼貌的称呼或者敬语 。把它发给特定的一个人 。只要有可能，空一格 。也就是附件下面一行 。主体部分一定要短小精悍 。
6打上自己的名字 。后面写个人头衔和姓 。并列一张附件清单。在地址下面写上国家名称 ，这封信是通过网络发送的 ，敬语后面要跟逗号而不是冒号 。下面就是如何按正确的格式写信的方法。可能的话写上网页或者博客地址。
2跳过开头 。
7最下方写上联系方式 。就不用写了 。以及公司名称 ，另外 ，比如“XX先生”或者“XX小姐” 。不是逗号。朋友间的通信与正式的书信很不相同 ，电子邮件里写上发送者的地址 ，跟在称呼的下面 。
方法2给朋友写信
1写一个开头 。
- 敬语要左对齐 。
- 段落要左对齐 ，
- 修改后的格式 ，州和邮政编码 。
- 后面跟逗号 。
- 日期直接写在开头下面，
- 附件部分要空一格 ，
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，日期和末尾都放在页面中央 。
- 不需要再给签名留地方了 ，现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。
- 如果不确定性别，而且 ，
6如果对方希望你写主题的话，你可以加上参考行 。主题句和日期 。可以跳过这一步 ，开头就写上会显得重复 。当然信息要全 。州和邮政编码要写在一行里。主题行要大写 ，一般来讲 ，你可以用“尊敬的”开始，你也可以不加任何形式化的东西。末尾要与发送者的地址行的开头对齐 。
- 街道地址应该单独一行 。你可以用“你好”或者“嘿”来代替“亲爱的” 。
- 称呼要左对齐 。你可以加上参考行 ，接收者电子邮件地址 ，每段都要空一格 ，
- 当然 ，
- 日期格式为“月-日-年” 。州和邮政编码 。州以及邮政编码 。比如“亲爱的罗伯特小姐”。
- 严格来讲，
- 开头应该空一格，
- 例如 ：5月14日 ，
- 末尾应该与开头对齐。最好还是空一行 。
- 记住 ，”
6签上自己的名字。因为电子邮件是没法签名的。前者更传统，一行文字就够了 。段与段之间不需要空一格 ，接收人的姓名需要单独写一行 ，
- 末尾的第一个词的首字母要大写 。再写其他部分。
- 对于更加随意的信来讲 ，
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，城市
，
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。礼貌还是很重要的，一定要全部大写。州以及邮政编码 。通常 ，
- 每段的第一行都要缩进 。你可以只写上他们的名字 。亲笔写上自己的名字 ，电子邮箱地址 ，发送者的地址和日期都是右对齐 。
- 正文要左对齐 。你可以换一个不那么传统的结尾 。下面一行写上城市，而主要内容显然要多一些 。上面包括了地址信息 ，接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。”。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上 。结尾后面跟着逗号 ，但是这也要看你与对方的关系如何，
- 日期的格式为“月-日-年” 。”“祝好 ，并且左对齐。把它放在开头后面。末尾也要空一行。
5加上礼貌的称呼语 。
- 写完礼貌用语要用逗号 。
3写友好的称呼 。
- 不要使用缩进 。
- 末尾左对齐 。
5使用恰当的结尾 。
4写出接收者的地址 。日期要写成“日-月-年” ，写上替写者的名字缩写 。放在末尾与全名之间 。主要内容 ，如果另一个人写出了这封信而你拿来引用，你可以把接受者的全名写上，立刻知道这是一封什么样的信 。
7简练地写明主体。要用合适的头衔来称呼这个人，
- 在称呼后面加上逗号 ，日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
- 日期要左对齐 。工作广告 ，